Deducción por teletrabajo: todos los datos y cifras de un vistazo

En los años 2020, 2021 y 2022, numerosos empleados se trasladaron a la oficina en casa debido a la pandemia de coronavirus. Sin embargo, muchas personas no estaban preparadas para ello y no tenían una oficina real; la mayoría de las veces, el sofá, la mesa del comedor u otro rincón de la habitación tenían que servir. Los gastos de la oficina en casa no eran deducibles hasta ahora, porque para ello tenían que darse más condiciones, pero esto cambia con la tarifa plana para la oficina en casa.

Esta fue aprobada por el gobierno federal a finales de 2020 y sigue siendo adaptada; en este artículo, analizaremos todo lo que necesita saber sobre la tarifa plana de la oficina en casa.

¿Por qué existe la tarifa plana de la oficina en casa?

En primer lugar, queremos ver por qué existe la tarifa plana para la oficina en casa y a quién beneficia exactamente. Fundamentalmente, pretende aliviar la carga de los empleados, ya que si no trabajaban de forma permanente desde casa, hasta ahora se quedaban sin nada y no podían reclamar ningún gasto fiscalmente. Esto se debe a que para una oficina en casa tenían que darse algunas cosas:

Ningún otro lugar de trabajo: Si usted, como empleado, no tiene otro lugar de trabajo que el escritorio en la oficina en casa, puede reclamar gastos fiscalmente.

Además, los costes no debían superar ciertos límites.

Esto se modificó a finales de 2020 para aliviar la carga de los contribuyentes. Ahora se pueden reclamar gastos por día, pero la suma anual está topada. En los siguientes párrafos veremos exactamente cuánto dinero puede declarar.

¿Qué ventajas tiene trabajar desde casa?

La tarifa plana para la oficina en casa pretende animar a más personas a trabajar desde casa, lo que tiene muchas ventajas, tanto para las empresas como para los empleados. Para que comprenda mejor por qué usted también debería trabajar desde casa, en este párrafo analizaremos brevemente algunas ventajas decisivas.

Para el empleador, muchos empleados significan también grandes ahorros. No es necesario alquilar oficinas caras, y tampoco hay costes de calefacción y electricidad. Los estudios también han demostrado que las personas que trabajan desde casa son más productivas y están más motivadas que en una oficina propia de la empresa. El número de días de ausencia también suele ser significativamente menor para los empleados que trabajan desde casa, lo que ahorra costes elevados al empleador.

Para los empleados, trabajar desde casa tiene estas ventajas:

• Mejor conciliación de la vida laboral y personal
• Menores costes de transporte
• Más tiempo para aficiones e hijos
• Trabajo más productivo, ya que muchas personas se sienten más cómodas aquí.
• Más motivación en días largos
• Organización propia del tiempo, a menudo mediante flexibilidad horaria.

Si desea obtener más información sobre diversos temas relacionados con la oficina en casa y el teletrabajo, visite el sitio web de Deskspace. En el menú Blog encontrará muchos otros textos que resumen lo más importante.

Tarifa plana de la oficina en casa: todas las cifras que debe conocer

La tarifa plana para la oficina en casa pretende aliviarle como contribuyente; para ello, existen cantidades fijas que puede deducir por cada día que trabaje desde casa. En este párrafo veremos exactamente cuánto son y por qué cambian algunas cosas para 2023.

En la tarifa plana de la oficina en casa, puede reclamar cinco euros por cada día que trabaje desde casa en los años 2020, 2021 y 2022. Sin embargo, el límite máximo total para estos años es de 600 euros al año, es decir, 120 días laborables. Si ha trabajado más días desde casa, no puede reclamar ningún gasto adicional aquí.

Esta tarifa plana para la oficina en casa se incluye en la tarifa plana de gastos relacionados con los ingresos (cantidad a tanto alzado para empleados). Para los años fiscales 2020, 2021 y 2022, esta asciende a 1.000 euros por año natural. Por lo tanto, si supera esta cantidad, puede ahorrar aún más impuestos, ya que se deduce de sus ingresos.

Cambios en la tarifa plana de la oficina en casa a partir de 2023

Hasta ahora, la tarifa plana para la oficina en casa tenía una duración limitada; esto ha cambiado a partir de 2023. Desde este año, está firmemente anclada en la legislación fiscal y, además, se han realizado algunos ajustes. Por cada día laborable en su propio hogar, ahora puede reclamar seis euros, hasta un total de 1.260 euros por año natural. El número de días, por tanto, se mantiene en 120, igual que en años anteriores.

Importante: La nueva y aumentada tarifa plana para la oficina en casa solo se puede aplicar en la declaración de la renta del año 2023. Además, se incluirá en el importe a tanto alzado para los empleados.

Por cierto, los aprendices y estudiantes también pueden acogerse a la tarifa plana de la oficina en casa, ya sea como gastos relacionados con los ingresos o como gastos especiales, según el caso. Esto se aplica a todos los días en los que estudie desde casa y no vaya a la universidad, a la biblioteca o a la escuela de formación profesional.

Lo único importante es que pueda demostrar qué días trabajó realmente solo desde casa. Para ello, le recomendamos que elabore un plan de estudios exacto, por ejemplo, en su calendario. La razón de esto es que las universidades solo pueden confirmar la participación en seminarios y similares. Sin embargo, es irrelevante cuánto tiempo dedicó a la preparación o el estudio. Tan pronto como haya trabajado exclusivamente en la oficina en casa, esto cuenta como día de estudio y puede reclamarse fiscalmente.

¿Puedo también aplicar adicionalmente el importe a tanto alzado por desplazamiento? Sí, eso también es posible. Por ejemplo, si no tiene un escritorio para el trabajo de papeleo en su empresa. Esto suele aplicarse, por ejemplo, a los profesores. En este caso, pueden deducir gastos relacionados con los ingresos significativamente más altos.

Conclusión sobre la tarifa plana de la oficina en casa

La tarifa plana para la oficina en casa pretende aliviar la carga de los trabajadores y se ajusta regularmente. En el futuro, es probable que se aumente aún más para que pueda reclamar realmente todos los días del año. Los estudiantes y aprendices también pueden aplicar esta tarifa plana en su declaración de la renta y, así, beneficiarse de ventajas fiscales. Como estudiante o aprendiz, solo debe asegurarse de documentar con precisión sus días de oficina en casa, en caso de que la oficina de impuestos quiera ver una prueba; entonces estará seguro.

Por cierto: ¿Quiere tener también un lugar de trabajo de alta calidad y saludable en su oficina en casa? Entonces, eche un vistazo a la página web de Deskspace, aquí encontrará escritorios de altura regulable en numerosas versiones, así como taburetes ergonómicos para sentarse y de pie para una postura saludable de la espalda.