Dedúcete los gastos de tu oficina en casa y amuebla tu despacho a buen precio

Por qué no debes escatimar en tu espacio de trabajo

El trabajo desde casa se está convirtiendo en una solución permanente para la mayoría de las empresas. Según un estudio del IFO, el 56% de todos los puestos de trabajo pueden trasladarse, al menos parcialmente, a la oficina en casa; actualmente, alrededor del 25% lo hace. Lamentablemente, pocos de nosotros tuvimos tiempo de prepararnos para trabajar desde casa. Las consecuencias son un trabajo sin concentración e ineficaz, e incluso problemas de salud permanentes, como dolores de cuello, hombros y espalda. Cualquiera que pase varias horas al día delante del ordenador o portátil sabe exactamente de lo que hablo.

Hasta hace poco, era casi exclusivamente el empleador quien se encargaba de aspectos como asientos cómodos, iluminación adecuada para la vista o equipamiento técnico. Ahora, cada persona afectada por el teletrabajo es responsable de sí misma.

Tu salud es lo más importante

Una silla o mesa inadecuada para el teletrabajo se nota después de un solo día, pero ¿qué pasa después de un mes o incluso un año?

Las enfermedades de la columna vertebral y la espalda son responsables de una cuarta parte de todas las bajas laborales. El 17,6% de todas las prescripciones de fisioterapia (servicios de fisioterapia) se deben a dolores de espalda. Como puedes ver, los dolores que al principio parecen inofensivos, a largo plazo son una carga enorme con consecuencias de gran alcance para tu salud. Si ahorras en tu lugar de trabajo en el lugar equivocado, en su lugar, tu cuerpo pagará las consecuencias.

Ciertamente, estos problemas no se pueden solucionar por completo, pero puedes tomar medidas preventivas y minimizar el riesgo de consecuencias para la salud. Encontrarás muchos consejos al respecto en otros blogs de esta página.

Las obligaciones del empleador

¿Te han trasladado a la oficina en casa, pero no tienes el equipo óptimo?

No hay problema, especialmente si tienes que trabajar desde casa, el empleador está obligado a garantizar las medidas necesarias para tu seguridad y salud. Esta responsabilidad no recae en tus manos. El objetivo es la prevención de la salud, así como el cumplimiento de los estándares de salud. Ejemplos de ello son el equipamiento ergonómico, como asientos óptimos o un escritorio de altura regulable.

El empleador está obligado a proporcionar este equipo también durante el teletrabajo. (Véase la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo)
Lamentablemente, este hecho a menudo se descuida o se ignora por completo. Así como es deber del empleador proporcionar un puesto de oficina, es su deber asegurar las condiciones básicas para tu teletrabajo. Por supuesto, solo en la medida en que exista la necesidad de teletrabajo y el espacio lo permita.

Además, las medidas existentes que presentan un riesgo para la salud deben revisarse y mejorarse.

Esto incluye la consideración de las siguientes preguntas:

1. ¿Es tu asiento adecuado para realizar el trabajo diario?
2. ¿Se han tomado medidas para proteger la vista?
3. ¿Es tu mesa adecuada como superficie de trabajo?
4. ¿Se tiene en cuenta una postura sentada favorable?
5. ¿Estás suficientemente equipado con medios técnicos?

La aclaración de estas y muchas otras preguntas es responsabilidad del empleador, lo que conlleva un alivio financiero considerable para ti.

Ventajas fiscales

Requisitos

Como siempre, para poder deducir fiscalmente tu oficina en casa, debes cumplir algunos requisitos:

• La oficina en casa está ordenada, no recomendada

• Trabajas en casa en una habitación separada

• Todo el lugar de trabajo se utiliza al 90% para la ejecución de la actividad

¿Qué gastos se pueden deducir fiscalmente?

• Gastos de publicidad y gastos de explotación
• Alquiler y gastos de comunidad
• Internet y costes de electricidad
• Costos de renovación
• Costos de mobiliario, incluyendo todas las medidas necesarias para la ejecución de la actividad, como escritorio, silla, lámpara,
• Seguros que afecten al despacho. Por ejemplo, el seguro del hogar
• Un importe fijo de 5€ por día de trabajo (máximo 600€)
• Todos los demás gastos inevitables para el desempeño de tu trabajo

Tenga en cuenta:

Si la mayor parte de tu trabajo se realiza en tu oficina, puedes deducir la totalidad de los gastos; en otros casos, existe un límite de 1250 €. Todos los factores deducibles se refieren exclusivamente a tu oficina. Para un cálculo exacto, compara tu superficie de trabajo con la de tu vivienda.

Ejemplo rápido: Cuánto dinero puedes ahorrar

Asumimos costes medios para todos los gastos. En nuestro ejemplo, el área de trabajo es del 15%.

No se han tenido en cuenta los costes individuales de mobiliario y renovación, que también pueden deducirse si son necesarios.

No olvides la obligación del empleador de asumir todos los costes para posibilitar la actividad.

Conclusión

Como has visto en el ejemplo, no merece la pena ahorrar unos cientos de euros en el equipamiento de tu despacho y poner en riesgo tu salud. Actúa con inteligencia y recupera tu dinero.